Advolis Orfis propose à ses client l’externalisation de la direction financière et des ressources humaines leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’une gestion professionnelle et efficiente de ces fonctions essentielles.

Que ce soit pour palier à une absence ponctuelle, dans l’attente d’un recrutement ou d’une volonté de vous appuyer sur le long terme sur nos expertises, l’externalisation de ses fonctions présente de nombreux avantages :

• maîtrise des coûts : le montant de nos honoraires et le périmètre de notre intervention sont définis à l’avance .
• expertise professionnelle : vous bénéficiez de l’expertise de professionnels qualifiés dans les domaines financiers et des ressources humaines
• gain de temps : vous libérez du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise
• réduction des risques : vous minimisez les risques juridiques et financiers grâce à nos expertises

Nous mettons à votre disposition une équipe dédiée afin de superviser et de gérer l’ensemble de vos opérations financières. Cela passe de la gestion de la trésorerie, à l’établissement de budgets et de reporting mais également dans la supervision de la production des comptes annuels et du respect des obligations fiscales de votre société. Par ailleurs nous veillons à optimiser votre organisation notamment en vous accompagnant dans la digitalisation de la fonction finances de votre société.

Nos experts en ressources humaines prennent en charge toutes les travaux liés à la gestion du personnel, de l’embauche à la gestion des contrats, de la formation à la gestion des performances. Vous pouvez ainsi vous mobilisez sur votre activité principale tout en ayant l’assurance que vos ressources humaines sont gérées de manière professionnelle et conforme à la législation en vigueur.

Notre offre est portée par une équipe entièrement dédiée à l’élaboration de l’Information Financière des Groupes, cotés et non cotés.

Nos collaborateurs combinent une expertise reconnue des processus de consolidation et des outils (BFC/HFM) avec la maîtrise des principaux référentiels comptables (IFRS, normes françaises, …) et leur mise en œuvre opérationnelle. Notre offre s’appuie sur une parfaite compréhension de vos besoins et enjeux, en matière d’élaboration de l’information financière. Nous adaptons notre démarche à votre environnement et à l’organisation de votre groupe. Fondé sur la proximité et la réactivité, notre savoir-faire repose sur la mise en place d’un partenariat efficient et pragmatique, afin de faire face, à vos côtés, à vos différents enjeux.

1. Externalisation :

En étroite collaboration avec vos équipes, nous prenons en charge le processus d’élaboration des comptes consolidés de votre groupe : des liasses de consolidation à la rédaction de l’annexe consolidée. Notre volonté n’est pas uniquement de produire les comptes consolidés pour votre compte, mais également de vous proposer des axes d’amélioration, selon une approche pragmatique et continue. Au travers d’un partenariat fondé sur la réactivité et la proximité de nos équipes, vous bénéficiez à tout moment de collaborateurs experts formés aux spécificités de votre groupe et aux évolutions normatives. L’externalisation présente ainsi des atouts majeurs pour les groupes de moyenne et petite tailles, cotés ou non, assurant la pérennité et la sécurisation du processus de consolidation, ainsi que la maîtrise de l’information financière.

2. Accompagnement des groupes :

Confrontés à un environnement économique exigeant et à des opérations de plus en plus complexes, les groupes sont contraints par des exigences normatives, mais aussi par des délais de production de plus en plus courts.
Notre équipe accompagne de nombreux groupes lors :

• d’opérations de croissance externe afin de valoriser les actifs et les passifs acquis
• d’opérations de restructuration ou de cession (mise en œuvre opérationnelle d’IFRS 5 /estimation des résultats de cession)
• de réalisation des tests de dépréciation et d’évaluation d’instruments financiers (en lien avec nos experts « Evaluation »)
• d’évaluation des engagements de fin de carrière
• de comptabilisation d’opérations de financement complexes…

Afin de renforcer vos équipes internes lors des périodes de forte activité ou d’opérations particulières, nous mettons à votre disposition des profils adaptés à vos besoins, ayant la capacité de s’intégrer rapidement dans votre environnement.

Nous pouvons également vous assister dans la mise en place d’actions de formation adaptées à vos besoins (formation des équipes, de membres de la direction et/ou du conseil d’administration, …).

3. Information financière :

Présenter aux utilisateurs des comptes une information financière pertinente et fiable est un enjeu majeur, alors même que la direction financière est confrontée à des référentiels comptables complexes et en constante évolution. Fortes de notre expérience pratique en matière de préparation des comptes consolidés, nos équipes vous accompagnent dans tous vos projets d’élaboration et d’amélioration de l’information financière :

• refonte des annexes consolidées
• préparation / élaboration du document d’enregistrement universel…
• analyse d’impact de première application des nouvelles normes
• mise en œuvre opérationnelle des nouvelles normes :  ex IFRS 9, IFRS 15, IFRS 16…
• consultations comptables et rédaction de notes techniques

4. Systèmes d’information :

L’outil de consolidation est au cœur du processus de consolidation. Il doit être performant et efficient afin de permettre aux préparateurs de comptes de consacrer leur temps à l’analyse de l’information financière. Notre équipe bénéficie d’une expertise métier alliée à la maîtrise des outils de consolidation, leaders sur le marché : HFM et BFC. Nous vous accompagnons dans tous vos projets de changement de système :

• analyse des besoins et rédaction d’un cahier des charges ;
• aide aux choix d’un outil de consolidation ;
• rédaction de la conception détaillée du paramétrage ;
• élaboration du plan de recette et assistance à la recette ;
• assistance à la reprise des données historiques.

En matière de restructuring, nos interventions ont pour objectif principal de sécuriser des données financières produites dans un environnement incertain afin d’accompagner nos clients impliqués dans des situations de sous-performance ou des difficultés traitées dans le cadre de procédures amiables ou collectives.

Par anticipation ou par réaction les dirigeants sont parfois exposés à des situations de difficultés extrêmes et complexes qui les conduisent à devoir prendre des décisions de rupture, hors du champ ordinaire de la gestion de leurs entreprises. 

Il est alors nécessaire de mettre en œuvre très rapidement et en mode projet un ensemble de compétences concourantes d’une solution, dans une multitude de domaines (financiers, juridiques, organisationnels, …) au sein de l’environnement très spécifique qui pilote ces processus qu’ils soient judiciaires ou amiables. Là encore, la pluridisciplinarité d’Advolis Orfis, qui permet de couvrir un spectre large parmi les domaines requis, et l’expérience d’une large variété de situations sont de nature à favoriser les interventions de type :

• assistance à l’élaboration et à la conduite de plans de restructuration en contexte amiable ou judiciaire à travers l’élaboration ou la revue d’un plan prévisionnel de trésorerie mensuel permettant à nos clients de disposer d’un outil d’aide à la décision
• accompagnement dans le cadre d’approches préventives (sous mandat ad-hoc, sauvegarde) ou de préparation de RJ avec la préparation d’éléments chiffrés recouvrant une analyse de la situation existante, les besoins de financement prévisionnels ainsi que les impacts des scenarii alternatifs envisagés (carve-out, restructuration, cession, …)
• assistance de l’entreprise dans la gestion de phases de rupture ou de crise en mobilisant les professionnels adaptés à la situation et aux enjeux et en apportant une réponse aux problématiques rencontrées, notre expérience nous permettant d’arbitrer entre la nécessité de faire face à l’urgence de la situation et la précision des informations financières à produire

L’efficacité opérationnelle est un levier de performance majeur dans un contexte de concurrence accrue et d’accélération des cycles économiques.

Elle repose sur l’alignement des processus avec les objectifs stratégiques de l’organisation et la construction d’indicateurs fiables permettant de sécuriser la prise de décisions et de mesurer l’atteinte des objectifs.

Nous vous accompagnons pour améliorer durablement la performance de votre organisation et son pilotage, en renforçant la maîtrise de la qualité, des coûts et des délais, qui constituent les 3 piliers de la performance opérationnelle et financière :

• diagnostic et optimisation de l’organisation, des processus (BPR, Lean, …) et des systèmes de gestion
• définition du modèle de gestion, élaboration de la comptabilité analytique et des dispositifs de mesure de la performance
• réduction des délais et activation des leviers technologiques
• amélioration du processus budgétaire, du reporting et tableaux de bord de gestion
• audit du suivi des coûts de production des biens et des services, élaboration des coûts standards et des coûts de transfert

Notre approche s’appuie sur une conjugaison d’expertises (cycles de gestion, processus métier et support, nouvelles technologies, gestion de projet, …) au sein d’une méthodologie structurée portée par des collaborateurs combinant des compétences sur les processus financiers de l’entreprise, les technologies de l’information et la maîtrise des risques.

La compliance et le risk management constituent des défis majeurs pour les entreprises. Notre offre vise à vous accompagner dans la gestion de vos risques opérationnels, financiers et règlementaires. Notre proposition de services s’appuie sur la compréhension des enjeux métiers et technologiques, la mise en œuvre d’une méthodologie fondée sur les meilleurs référentiels de place (COSO, COBIT, …), des outils performants et l’implication totale de nos équipes pluridisciplinaires dont les associés, parties prenantes aux missions.

Risk management : le management des risques est un enjeu quotidien pour les entreprises et participe à la création de valeur au service de la stratégie. Nous vous accompagnons de manière ponctuelle ou récurrente, afin d’évaluer et renforcer votre système de maîtrise des risques :

• élaboration ou mise à jour de la cartographie des risques
• audit et renforcement de la gouvernance et/ou des fonctions audit interne et contrôle interne
• évaluation et fiabilisation des dispositifs de contrôle interne (processus financiers et opérationnels, procédures et systèmes d’information)
• conception et déploiement de solutions afin de sécuriser et optimiser les opérations

Compliance : dans un contexte de renforcement des réglementations, des contrôles et des sanctions, la transparence constitue un atout majeur pour maintenir la confiance vis-à-vis des tiers, partenaires et investisseurs. Ces enjeux réglementaires peuvent représenter un levier pour votre organisation, tant en termes d’image que de performance : 

• évaluation des dispositifs mis en œuvre (RGPD, SAPIN 2, Piste d’Audit Fiable, Sarbanes Oxley Act, RSE, Concurrence, …)
• gouvernance et organisation de la fonction conformité
• conception et déploiement de dispositifs de conformité (procédures, contrôles, formations, veille règlementaire, …)
• assistance à la gestion de crise et au contrôle externe

Nous nous engageons sur une approche adaptée à vos besoins, pertinente, « sur-mesure » et pragmatique, quelle que soit la taille de votre entité.